Manfaat Email Profesional Dalam Bisnis: Berdasarkan Pengalaman Pribadi

Pentingnya Email Profesional

Selama berkarir di dunia blogging dan internet marketing (Lebih dari 5 tahun), Saya merasakan betul manfaat email profesional dalam bisnis pribadi.

Apalagi bisnis yang Saya tekuni adalah bisnis di bidang Jasa SEO, salah satu bagian dari digital marketing, dengan target market para pebisnis.

Email adalah sarana yang paling sering Saya gunakan ketika berkomunikasi dengan calon client.

Alasannya simple.

Karena mereka calon client Saya adalah para pebisnis yang sering menggunakan email untuk berkomunikasi. Jadinya Saya harus menyesuaikan diri dengan kebiasaan mereka.

Saya sering mendapatkan sejumlah orderan dan penolakan dari email.

Tapi secara umum, untuk bisnis dengan konsep Business to Business (B2B) seperti Saya, harus diakui bahwa keberadaan email profesional sangat membantu.

Well. Di tulisan kali ini Saya ingin share pengalaman pribadi selama menggunakan email profesional. Bagi kamu yang ingin tahu lebih banyak, langsung saja, check this out!

***

Di Indonesia, nama Ray Tomlinson mungkin kalah populer ketimbang Steve Jobs, Bill Gates, atau Mark Zuckerberg.

Ray Tomlinson
Ray Tomlinson via Wikipedia.org

Padahal. Sumbangsih Ray untuk teknologi tergolong besar.

Ray adalah sosok yang menemukan konsep email di tahun 1971.

The guardian (Situs terkemuka di Inggris) pernah mengulas hal ini pada tahun 2016.

Disebutkan bahwa email, awalnya hanya digunakan di kalangan akademik saja.

Tapi kemudian, email juga sering digunakan sebagai alat komunikasi dan berkirim pesan untuk berbagai kepentingan.

Dan seiring bermunculannya alat komunikasi alternatif seperti facebook, whatsapp messenger, LINE, dan telegram, fungsi email mengalami sedikit pergeseran.

Ya. Email saat ini lebih sering digunakan sebagai alat komunikasi yang bersifat formal dan profesional. Salah satunya di bidang bisnis. Khususnya bisnis di era digital seperti saat ini.

Jenis – Jenis Email

Jenis Jenis Email

Secara umum email bisa dibedakan menjadi 2 jenis. Gratis dan berbayar. Keduanya memiliki plus minus tersendiri.

Email Gratis adalah email yang bisa dibuat dan dimiliki secara cuma – cuma dengan hanya menggunakan jaringan internet.

  • (+) Gratis
  • (-) Kurang profesional untuk bisnis

Contoh: goal.reza@gmail.com

Email Berbayar adalah email yang bisa dibuat dan dimiliki dengan menginvestasikan sejumlah biaya tertentu.

  • (+) Terlihat profesional untuk bisnis
  • (-) Berbayar

Contoh: reza@folderseo.com

Email berbayar inilah yang kemudian dikenal dengan sebutan email profesional atau email domain.

Dikatakan email domain, karena email ini menggunakan nama domain website tertentu di bagian akhirnya. Berbeda dengan email gratis yang menggunakan nama penyedia layanan.

***

Sampai di sini kita sudah sama – sama mengetahui tentang sejarah singkat email, fungsi, dan jenis – jenisnya.

Sekarang kita masuk ke inti dari artikel ini. Yakni tentang pengalaman pribadi Saya menggunakan email profesional untuk kepentingan bisnis.

5 Manfaat Email Profesional Yang Sudah Saya Rasakan Di Bisnis Pribadi

Manfaat Email Profesional Dalam Bisnis Online

1) Email Bisa Menggunakan Nama Domain

Ketika kamu menggunakan email gratisan, alamat emailmu akan diikuti oleh nama penyedia email yang bersangkutan.

Contoh:

@gmail.com, @yahoo.com, atau @hotmail.com.

Hal ini tidak akan terjadi jika kamu menggunakan email profesional. Karena alamat email profesional diikuti dengan nama domain website tertentu di bagian akhir email.

Contoh:

Saya memiliki website bisnis dengan domain folderseo.com, sehingga bisa menggunakan reza@folderseo.com sebagai alamat email profesional.

Email Menggunakan Domain

Saya juga memiliki email gratisan yang beralamat di goal.reza@gmail.com untuk beberapa kepentingan tertentu.

Sekarang, menurut kamu pribadi, mana yang lebih profesional diantara kedua alamat email berikut ini: reza@folderseo.com atau goal.reza@gmail.com?

Silahkan dijawab sendiri.

2) Meningkatkan Kredibilitas Bisnis

GoDaddy, perusahaan domain dan hosting terkemuka di dunia pernah melakukan survey terhadap para pelanggannya.

Hasilnya, 75% pelanggan mereka mengaku bahwa alamat email profesional merupakan kunci dalam membangun kepercayaan para client.

Data dari GoDaddy ini bisa dijadikan rujukan untuk bisnis di Indonesia.

Saya pun sudah merasakan hal ini.

Permintaan Jasa SEO via Email

Sejak menggunakan alamat email profesional, Alhamdulillah jumlah client Saya semakin bertambah. Bahkan terkadang sampai harus terpaksa ditolak karena keterbatasan SDM.

Oh iya. Saya menggunakan aplikasi MyMail untuk mengirim dan menerima email melalui smartphone android.

Aplikasi MyMail

Aplikasi ini tersedia di google playstore dan app store. Silahkan download dan gunakan dengan bijak.

Dan berikut ini adalah tampilan mymail jika diakses menggunakan smartphone android. Lumayan terlihat eksklusif dan elegan bukan?

Tampilan INBOX

3) Mewakili Suatu Bisnis

Para pebisnis yang aware dengan perkembangan dunia digital kemungkinan besar memiliki website untuk mensupport bisnisnya.

Jadi bisa disimpulkan kalau website memiliki peran yang sangat krusial saat ini. Karena website merupakan representasi suatu bisnis.

Email profesional mewakili bisnis

Saya memiliki email profesional, sehingga bisa sekaligus mempromosikan website bisnis Saya.

Hal ini bisa dilakukan karena alamat email profesional diikuti dengan nama domain website di bagian akhirnya.

4) Sejalan Dengan Branding Bisnis

Penggunaan email profesional bisa dikatakan sejalan dengan branding suatu bisnis. Karena dari alamat email tersebut, orang – orang bisa mengetahui eksistensi bisnis kita.

Dan pada akhirnya, semua bisnis akan berupaya seoptimal mungkin untuk memperkuat brandnya masing – masing.Folder SEO Sitelink

Salah satu tujuan Saya menggunakan email profesional adalah supaya orang – orang mengetahui keberadaan website Saya.

Paling tidak, mereka akan mengetikkan nama domain website tersebut di google.

Saya yakin bahwa ketika suatu bisnis sudah memiliki brand yang kuat, maka value bisnis tersebut akan semakin tinggi.

Dan hal ini akan memberikan dampak yang signifikan terhadap perkembangan suatu bisnis.

5) Bisa Membuat Dan Mengontrol Email Anggota

Saat ini Saya masih mengelola Folder SEO seorang diri. Ya. So far masih single fighter.

Tapi nanti kalau sudah punya super team sendiri, Saya bisa dengan mudah membuat dan mengontrol email untuk anggota tim.

Karena kendali penuh email ada di tangan Saya.

Pengelolaan Email Profesional

Jadi kalau suatu saat anggota tim tersebut resign, Saya bisa langsung menghapus emailnya untuk menghindari hal – hal yang tidak diinginkan.

***

Setelah mengetahui manfaat email profesional untuk bisnis, kemungkinan besar kamu ingin segera membuat email profesional untuk mensupport bisnismu.

Jangan khawatir. Saya akan share caranya di sini. Dan pastinya cukup simple.

Cara Membuat Email Profesional

Hal utama yang harus kamu persiapkan ketika ingin membuat email profesional atau email domain adalah nama domain itu sendiri.

Jadi sebagai langkah pertama, kamu harus sudah menentukan nama domain yang ingin digunakan untuk bisnismu.

Kalau kamu sudah memiliki bisnis sendiri tentunya akan lebih mudah. Karena tinggal menggunakan nama bisnis tersebut sebagai nama domain.

Tapi kalau kamu belum memiliki bisnis, pikirkan baik – baik ketika ingin memilih nama domain.

Jika sudah, silahkan langsung berkunjung ke situs rumah web, layanan hosting Indonesia yang menyediakan email profesional atau email domain untuk kebutuhan bisnismu.

Setelah sampai di halaman depan website rumah web, pilih menu semua layanan di bagian kanan atas.

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini.

Layanan Email Profesional Rumahweb

Selain email domain yang bisa dibuat melalui web hosting, rumah web juga memiliki 3 paket email & kolaborasi yang bisa kamu pilih.

  1. Google Suite
  2. Flock Mail
  3. Alibaba Mail

Ketiga paket email & kolaborasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing – masing.

Berikut ini merupakan perbandingan fitur utama diantara ketiganya.

1) Google Suite (Google Apps)

Memiliki kapasitas penyimpanan (Storage) mulai dari 30GB, hingga unlimited cloud storage. Harga per user Rp 80.000 dan Rp 170.000 per bulan.

2) FlockMail

Memiliki kapasitas penyimpanan (Storage) mulai dari 10GB hingga 30 GB. Dengan harga per account Rp 14.900 dan Rp 29.900 per bulan.

3) Alibaba Mail

Memiliki kapasitas penyimpanan (Storage) mulai dari 100GB hingga 1 TB. Dengan harga per account Rp 29.900 dan Rp 39.900 per bulan.

Paket Email & Kolaborasi Mana Yang Terbaik?

Semua paket sama baiknya.

Kalau boleh memberikan saran, jangan terlalu lama dalam membuat keputusan.

Silahkan pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan finansial-mu.

Terpenting, semakin cepat kamu membuat email profesional untuk mensupport bisnismu, tentunya akan semakin baik bagi perkembangan bisnismu.

P.S: Tulisan ini diikutsertakan dalam Rumah Web Blog competition dengan tema Pentingnya Penggunaan Email Profesional dalam Bisnis.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *